Onboarding BHP nowego pracownika — checklista krok po kroku i dokumenty

Autor: Zespół ekspertów ventabe bhp · Zaktualizowano: 16 października 2026

Onboarding BHP nowego pracownika to siedem czynności wynikających z przepisów BHP: skierowanie i orzeczenie lekarskie (art. 229 Kodeksu pracy), instruktaż ogólny — minimum 3 godziny lekcyjne, instruktaż stanowiskowy — co do zasady minimum 8 godzin lekcyjnych, informacja o ryzyku zawodowym, wydanie odzieży i środków ochrony indywidualnej, instrukcje BHP oraz wskazanie osób wyznaczonych do pierwszej pomocy i ewakuacji. Badania, szkolenie i wyposażenie warunkują dopuszczenie do pracy.

Poniżej lista kontrolna w kolejności chronologicznej, z jednostką przepisu i dokumentem po każdej czynności. Stan prawny na 13 października 2026 r. Szczegóły szkoleń, oceny ryzyka i przydziału odzieży opisujemy w osobnych poradnikach — tu do nich odsyłamy.

Co pracodawca musi zrobić przed dopuszczeniem nowego pracownika do pracy?

Przed dopuszczeniem do pracy pracodawca musi mieć orzeczenie lekarskie o braku przeciwwskazań (art. 229 § 4 Kodeksu pracy), przeszkolić pracownika w zakresie BHP (art. 237³ § 2) i wydać mu środki ochrony indywidualnej oraz odzież i obuwie robocze przewidziane na stanowisku (art. 237⁹ § 1). Bez tych trzech elementów praca nie może się rozpocząć.

Pozostałe czynności — informacja o ryzyku zawodowym, instrukcje, wskazanie osób wyznaczonych do pierwszej pomocy — nie mają w przepisach osobnego terminu, ale należą do pierwszego dnia: instruktaż stanowiskowy i tak obejmuje wyniki oceny ryzyka oraz zasady postępowania w razie wypadku lub awarii.

Przepisy wyznaczają kolejność i warunki dopuszczenia, a nie konkretne dni. Harmonogram w tabeli to przykład — „dzień −7” oznacza tylko tyle, że skierowanie na badania warto wydać z wyprzedzeniem.

Kiedy (przykładowo)	Czynność	Podstawa prawna	Dokument
Dzień −7	Wydanie skierowania na wstępne badania lekarskie	art. 229 § 4a Kodeksu pracy; § 4 rozporządzenia Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z 30 maja 1996 r.	Skierowanie w dwóch egzemplarzach
Dzień −7 do −1	Badanie i orzeczenie o braku przeciwwskazań do pracy na stanowisku	art. 229 § 1 i § 4 Kodeksu pracy	Orzeczenie lekarskie — część A akt osobowych
Dzień −7 do −1	Sprawdzenie, jakie ŚOI i odzież przewidziano dla stanowiska; zebranie rozmiarów	art. 2378 § 1 Kodeksu pracy	Ustalenia pracodawcy dla stanowiska (zwykle tabela norm przydziału)
Dzień 1	Instruktaż ogólny — minimum 3 godziny lekcyjne	art. 2373 § 2 Kodeksu pracy; § 10 rozporządzenia z 27 lipca 2004 r.	Karta szkolenia wstępnego
Dzień 1	Informacja o ryzyku zawodowym i zasadach ochrony przed zagrożeniami	art. 226 pkt 2 Kodeksu pracy	Potwierdzenie poinformowania — część B akt osobowych
Dzień 1	Wydanie odzieży, obuwia i środków ochrony indywidualnej	art. 2376 § 1, art. 2377 § 1, art. 2379 § 1 Kodeksu pracy	Karta ewidencji przydziału
Dzień 1	Udostępnienie instrukcji BHP; informacja o osobach wyznaczonych do pierwszej pomocy i ewakuacji	art. 2374 § 2 i art. 2071 Kodeksu pracy; § 41 rozporządzenia w sprawie ogólnych przepisów BHP	Instrukcje na stanowisku; wykaz osób wyznaczonych
Dzień 1 i kolejne	Instruktaż stanowiskowy — minimum 8 godzin lekcyjnych, zakończony sprawdzianem	§ 11 rozporządzenia z 27 lipca 2004 r.	Karta szkolenia wstępnego — potwierdzenie pracownika i kierownika
Po sprawdzianie	Dopuszczenie do pracy na stanowisku; potwierdzenie zapoznania się z przepisami i zasadami BHP	§ 12 ust. 1 rozporządzenia z 27 lipca 2004 r.; art. 2374 § 3 Kodeksu pracy	Karta szkolenia wstępnego; potwierdzenie w części B akt
Do 6 miesięcy	Pierwsze szkolenie okresowe — pracodawcy i osoby kierujące pracownikami	§ 15 ust. 4 rozporządzenia z 27 lipca 2004 r.	Zaświadczenie o ukończeniu szkolenia
Do 12 miesięcy	Pierwsze szkolenie okresowe — pozostałe grupy stanowisk (z wyjątkiem pracowników administracyjno-biurowych zwolnionych ze szkoleń okresowych)	§ 15 ust. 4 rozporządzenia z 27 lipca 2004 r.; art. 2373 § 22 Kodeksu pracy	Zaświadczenie o ukończeniu szkolenia

Kto wystawia skierowanie na badania wstępne i kiedy badania nie są wymagane?

Skierowanie na badania wstępne wydaje pracodawca, a badania przeprowadza się na jego koszt (art. 229 § 4a i § 6 Kodeksu pracy). Badań nie przechodzi osoba wracająca w ciągu 30 dni na to samo stanowisko u tego samego pracodawcy oraz — pod kilkoma warunkami — osoba z aktualnym orzeczeniem od poprzedniego pracodawcy (art. 229 § 1¹).

Skierowanie musi zawierać rodzaj badania, stanowisko oraz opis warunków pracy: czynniki niebezpieczne, szkodliwe i uciążliwe, z wielkością narażenia i aktualnymi wynikami pomiarów (§ 4 ust. 2 rozporządzenia z 30 maja 1996 r.). Wydaje się je w dwóch egzemplarzach, z których jeden otrzymuje osoba kierowana (§ 4 ust. 1a). Wzór stanowi załącznik nr 3a do tego rozporządzenia.

Od opisu warunków pracy zależy zakres badań. Lekarz orzeka o braku przeciwwskazań „w warunkach pracy opisanych w skierowaniu” — jeżeli skierowanie pomija hałas albo pracę na wysokości, orzeczenie ich nie obejmuje.

Wyjątki z art. 229 § 1¹ i § 1² Kodeksu pracy

• Ten sam pracodawca. Ponowne przyjęcie na to samo stanowisko lub stanowisko o takich samych warunkach pracy w ciągu 30 dni po rozwiązaniu lub wygaśnięciu poprzedniego stosunku pracy (§ 1¹ pkt 1).
• Inny pracodawca. Przyjęcie w ciągu 30 dni po rozwiązaniu lub wygaśnięciu poprzedniego stosunku pracy, jeżeli osoba ma aktualne orzeczenie, a nowy pracodawca stwierdzi, że warunki opisane w skierowaniu odpowiadają warunkom na jego stanowisku. Wyjątek nie obejmuje osób przyjmowanych do prac szczególnie niebezpiecznych (§ 1¹ pkt 2).
• Równoległe zatrudnienie. Tę samą zasadę stosuje się do osoby pozostającej jednocześnie w stosunku pracy z innym pracodawcą (§ 1²).

W dwóch ostatnich przypadkach pracodawca żąda orzeczenia i skierowania, na podstawie którego je wydano (§ 1³), i oba dokumenty przechowuje (§ 7). Które prace wyłączają ten wyjątek, opisujemy w poradniku o pracach szczególnie niebezpiecznych.

Ile trwa szkolenie wstępne BHP i kto je prowadzi?

Szkolenie wstępne składa się z instruktażu ogólnego — minimum 3 godziny lekcyjne — oraz instruktażu stanowiskowego: minimum 8 godzin lekcyjnych, a dla pracowników administracyjno-biurowych narażonych na czynniki uciążliwe minimum 2 godziny. Godzina lekcyjna trwa 45 minut. Wynika to z załącznika nr 1 do rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z 27 lipca 2004 r. (t.j. Dz.U. 2024 poz. 1327).

Cecha	Instruktaż ogólny	Instruktaż stanowiskowy
Kogo dotyczy	nowo zatrudnionych pracowników, studentów na praktyce, uczniów na praktycznej nauce zawodu (§ 10 ust. 1)	stanowisk robotniczych oraz innych z narażeniem na czynniki szkodliwe, uciążliwe lub niebezpieczne; także przy przeniesieniu na takie stanowisko oraz uczniów i studentów na praktyce (§ 11 ust. 1)
Kiedy	przed dopuszczeniem do wykonywania pracy	przed dopuszczeniem do pracy na określonym stanowisku
Minimalny czas	3 godziny lekcyjne	8 godzin lekcyjnych; 2 godziny dla stanowisk administracyjno-biurowych narażonych na czynniki uciążliwe
Kto prowadzi	pracownik służby BHP, osoba wykonująca zadania tej służby, pracodawca sam wykonujący te zadania albo wyznaczony pracownik z aktualnym zaświadczeniem o szkoleniu BHP (§ 10 ust. 2)	wyznaczona osoba kierująca pracownikami lub pracodawca — z kwalifikacjami, doświadczeniem i przeszkoleniem z metod prowadzenia instruktażu (§ 11 ust. 5)
Zakończenie	potwierdzenie w karcie szkolenia wstępnego	sprawdzian wiedzy i umiejętności — podstawa dopuszczenia do pracy (§ 11 ust. 6)

Szkolenia BHP odbywają się w czasie pracy i na koszt pracodawcy (art. 237³ § 3 Kodeksu pracy) — instruktaż jest więc pierwszym zadaniem pierwszego dnia. Pracownik wykonujący pracę na kilku stanowiskach odbywa instruktaż stanowiskowy na każdym z nich (§ 11 ust. 2). Szkolenie wstępne nie jest wymagane, gdy pracownik podejmuje pracę na tym samym stanowisku, które zajmował u danego pracodawcy bezpośrednio przed zawarciem kolejnej umowy (art. 237³ § 2).

Z rozporządzenia wynika też, że pracownik biurowy bez narażenia na czynniki uciążliwe przechodzi tylko instruktaż ogólny — § 11 ust. 1 wiąże instruktaż stanowiskowy ze stanowiskiem robotniczym albo z narażeniem. Programy, szkolenia okresowe i zwolnienia omawiamy w poradniku o szkoleniach BHP wstępnych i okresowych.

Jak potwierdzić szkolenie wstępne po zmianie przepisów z 12 grudnia 2025 r.?

Od 12 grudnia 2025 r. odbycie instruktażu ogólnego i stanowiskowego oraz dopuszczenie do pracy potwierdza się w postaci papierowej lub elektronicznej (§ 12 ust. 1 rozporządzenia z 27 lipca 2004 r. w brzmieniu nadanym przez Dz.U. 2025 poz. 1640). Karta szkolenia wstępnego nadal jest obowiązkowa i trafia do akt osobowych.

Nowe brzmienie § 12 rozróżnia dwie ścieżki:

• Papierowa. Pracownik i kierownik komórki organizacyjnej podpisują kartę szkolenia wstępnego (§ 12 ust. 1a).
• Elektroniczna. Pracodawca wpisuje w karcie adnotację w miejscu przeznaczonym na podpis (§ 12 ust. 1b) i dołącza do niej dokument elektroniczny z potwierdzeniem albo jego odwzorowanie (§ 12 ust. 1c).

Karta razem z dołączonymi dokumentami jest przechowywana w aktach osobowych pracownika (§ 12 ust. 3). Wzór karty określa załącznik nr 2 do rozporządzenia. Jest jedna karta dla obu instruktaży — osobna „karta szkolenia stanowiskowego” nie istnieje.

Analogicznie zmienił się Kodeks pracy: od 27 stycznia 2026 r. zapoznanie się z przepisami i zasadami BHP pracownik potwierdza w postaci papierowej lub elektronicznej (art. 237⁴ § 3 w brzmieniu nadanym ustawą z 4 grudnia 2025 r., Dz.U. 2026 poz. 25). Potwierdzenie przechowuje się w części B akt osobowych (§ 3 pkt 2 lit. e rozporządzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej).

Kiedy i jak zapoznać pracownika z oceną ryzyka zawodowego?

Pracodawca informuje pracowników o ryzyku zawodowym, które wiąże się z wykonywaną pracą, oraz o zasadach ochrony przed zagrożeniami (art. 226 pkt 2 Kodeksu pracy). Przepis nie podaje terminu ani formy, ale omówienie wyników oceny ryzyka jest obowiązkowym punktem instruktażu stanowiskowego — czyli następuje przed dopuszczeniem do pracy.

Ramowy program instruktażu stanowiskowego (załącznik nr 1 do rozporządzenia z 27 lipca 2004 r.) wymienia wprost omówienie „wyników oceny ryzyka zawodowego związanego z wykonywaną pracą i sposobów ochrony przed zagrożeniami”. Potwierdzenie poinformowania o ryzyku przechowuje się w części B akt osobowych (§ 3 pkt 2 lit. f rozporządzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej).

Warunek wstępny: ocena musi istnieć i dotyczyć tego stanowiska. Jak ją przeprowadzić i udokumentować (§ 39a rozporządzenia w sprawie ogólnych przepisów BHP), opisujemy w poradniku o ocenie ryzyka zawodowego i doborze ŚOI.

Co wydać pracownikowi pierwszego dnia i jak to udokumentować?

Pierwszego dnia pracownik otrzymuje nieodpłatnie środki ochrony indywidualnej (art. 237⁶ § 1 Kodeksu pracy) oraz odzież i obuwie robocze (art. 237⁷ § 1) przewidziane dla jego stanowiska. Wydanie odnotowuje się w karcie ewidencji przydziału odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej, którą pracodawca prowadzi oddzielnie dla każdego pracownika.

Karta ewidencji przydziału należy do dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy (§ 6 pkt 4 rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 10 grudnia 2018 r., t.j. Dz.U. 2026 poz. 474). Przepis nie narzuca jej wzoru. Gotowy układ znajdziesz w poradniku o rejestrze wydania odzieży roboczej.

O tym, co konkretnie wydać, nie decyduje kierownik w dniu przyjęcia. Rodzaje środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego dla stanowisk, a także przewidywane okresy użytkowania odzieży i obuwia, ustala pracodawca (art. 237⁸ § 1). Zwykle robi to w tabeli norm przydziału — przykład pokazujemy w artykule o tabeli przydziału odzieży roboczej.

Przy wydaniu pracodawca informuje o sposobach posługiwania się środkami ochrony indywidualnej (art. 237⁶ § 1). Środki muszą spełniać wymagania dotyczące oceny zgodności (art. 237⁶ § 3).

Rozmiary warto zebrać przed pierwszym dniem — bez wyposażenia przewidzianego na stanowisku pracownika nie można dopuścić do pracy. Typowe pozycje pakietu startowego znajdziesz w kategoriach odzież robocza i obuwie bezpieczne i zawodowe.

Jakie instrukcje i informacje przekazać w pierwszym dniu?

Pracodawca wydaje szczegółowe instrukcje i wskazówki dotyczące BHP na stanowiskach pracy (art. 237⁴ § 2 Kodeksu pracy) oraz przekazuje informacje o zagrożeniach, działaniach ochronnych i o pracownikach wyznaczonych do udzielania pierwszej pomocy, zwalczania pożarów i ewakuacji (art. 207¹ § 1).

Instrukcje BHP udostępnia się do stałego korzystania. Dotyczą stosowanych procesów technologicznych i prac związanych z zagrożeniami, obsługi maszyn i innych urządzeń technicznych, postępowania z materiałami szkodliwymi dla zdrowia i niebezpiecznymi oraz udzielania pierwszej pomocy (§ 41 ust. 1 rozporządzenia w sprawie ogólnych przepisów BHP).

Informacja o osobach wyznaczonych obejmuje imię i nazwisko, miejsce wykonywania pracy oraz numer telefonu służbowego lub innego środka komunikacji elektronicznej (art. 207¹ § 2). Nowy pracownik powinien też wiedzieć, gdzie jest najbliższa apteczka — wymagania wobec niej opisujemy w poradniku o apteczce pierwszej pomocy w zakładzie pracy.

Kiedy wypada pierwsze szkolenie okresowe?

Pierwsze szkolenie okresowe pracodawców i osób kierujących pracownikami przeprowadza się do 6 miesięcy od rozpoczęcia pracy na stanowisku, a pozostałych grup — do 12 miesięcy (§ 15 ust. 4 rozporządzenia z 27 lipca 2004 r.). Termin warto wpisać do kalendarza już w dniu przyjęcia.

Dalsza częstotliwość zależy od grupy stanowisk — od nie rzadziej niż raz w roku na stanowiskach robotniczych, na których wykonuje się prace szczególnie niebezpieczne, do nie rzadziej niż raz na 6 lat na stanowiskach administracyjno-biurowych (§ 15 ust. 1 i 2). Szkolenie okresowe nie jest wymagane wobec pracownika administracyjno-biurowego, gdy przeważająca działalność pracodawcy należy do grupy o kategorii ryzyka nie wyższej niż trzecia — chyba że z oceny ryzyka zawodowego wynika, że jest konieczne (art. 237³ § 2² Kodeksu pracy); zwolnienie nie dotyczy pracy zdalnej (art. 67³¹ § 3).

Drugi termin do odnotowania to data następnego badania okresowego — wskazuje ją orzeczenie lekarskie. Trzeci to koniec okresu użytkowania wydanej odzieży i obuwia; pomaga w tym kalendarz wymiany ŚOI.

Checklista: onboarding BHP nowego pracownika

Listę można wydrukować i dołączyć do teczki przyjęcia. Każdy punkt odpowiada jednej czynności z tabeli harmonogramu.

Przed pierwszym dniem:

• skierowanie na badania wstępne z pełnym opisem warunków pracy, w dwóch egzemplarzach;
• orzeczenie o braku przeciwwskazań — albo orzeczenie i skierowanie od poprzedniego pracodawcy, gdy zachodzi wyjątek z art. 229 § 1¹;
• aktualna ocena ryzyka zawodowego dla stanowiska;
• ustalone rodzaje ŚOI, odzieży i obuwia, zebrane rozmiary, komplet gotowy do wydania;
• wyznaczeni prowadzący oba instruktaże i przygotowana karta szkolenia wstępnego.

Pierwszego dnia i przed dopuszczeniem do samodzielnej pracy:

• instruktaż ogólny — co najmniej 3 godziny lekcyjne;
• informacja o ryzyku zawodowym i zasadach ochrony — z potwierdzeniem;
• wydanie ŚOI, odzieży i obuwia — wpis w karcie ewidencji przydziału;
• instrukcje BHP dla stanowiska; osoby wyznaczone do pierwszej pomocy i ewakuacji; lokalizacja apteczki;
• instruktaż stanowiskowy zakończony sprawdzianem;
• potwierdzenia pracownika i kierownika w karcie szkolenia wstępnego oraz potwierdzenie zapoznania się z przepisami BHP — w aktach osobowych.

Terminy do kalendarza: pierwsze szkolenie okresowe (do 6 albo 12 miesięcy, o ile jest wymagane), data następnego badania okresowego, koniec okresu użytkowania wydanej odzieży i obuwia.

Podstawa prawna i źródła

• Ustawa z 26 czerwca 1974 r. — Kodeks pracy (t.j. Dz.U. 2026 poz. 1245) — art. 67³¹, 207¹, 226, 229, 237³, 237⁴, 237⁶–237⁹, 304, 304¹.
• Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (t.j. Dz.U. 2024 poz. 1327) — § 9–12, § 15, załączniki nr 1 i 2.
• Rozporządzenie zmieniające z 24 listopada 2025 r. (Dz.U. 2025 poz. 1640) — nowe brzmienie § 12, w życie od 12 grudnia 2025 r.
• Rozporządzenie Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników (t.j. Dz.U. 2023 poz. 607, ze zm.) — § 4, załącznik nr 3a.
• Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej (t.j. Dz.U. 2026 poz. 474) — § 3, § 6 pkt 4.
• Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (t.j. Dz.U. 2003 nr 169 poz. 1650, ze zm.) — § 39a, § 41.

Najczęstsze pytania

Czy nowy pracownik może zacząć pracę, zanim przyjdzie orzeczenie lekarskie?

Nie. Art. 229 § 4 Kodeksu pracy zakazuje dopuszczenia do pracy pracownika bez aktualnego orzeczenia lekarskiego stwierdzającego brak przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku, w warunkach opisanych w skierowaniu. Wyjątki dotyczą tylko osób wymienionych w art. 229 § 1¹ i § 1²: przy ponownym przyjęciu do tego samego pracodawcy w ciągu 30 dni nie przeprowadza się nowych badań, a osoba przyjmowana od innego lub równoległego pracodawcy przedstawia aktualne orzeczenie wraz ze skierowaniem (art. 229 § 1³).

Czy szkolenie wstępne BHP można przeprowadzić online?

Kodeks pracy dopuszcza to wprost w jednym przypadku: przy pracy zdalnej uzgodnionej przy zawieraniu umowy szkolenie wstępne osoby przyjmowanej na stanowisko administracyjno-biurowe może odbyć się w całości za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej (art. 67³¹ § 2). Instruktaż stanowiskowy na stanowisku robotniczym prowadzi się na stanowisku pracy — tak stanowi ramowy program z załącznika nr 1 do rozporządzenia z 27 lipca 2004 r.

Czy pracownik biurowy przechodzi instruktaż stanowiskowy?

Tylko wtedy, gdy na jego stanowisku występuje narażenie na czynniki szkodliwe dla zdrowia, uciążliwe lub niebezpieczne (§ 11 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia z 27 lipca 2004 r.). Dla pracowników administracyjno-biurowych narażonych na czynniki uciążliwe ramowy program przewiduje instruktaż stanowiskowy trwający minimum 2 godziny lekcyjne. Instruktaż ogólny odbywa każdy nowo zatrudniony.

Gdzie przechowywać kartę szkolenia wstępnego i orzeczenie lekarskie?

W aktach osobowych. Skierowania i orzeczenia dotyczące badań osoby przyjmowanej do pracy trafiają do części A, a dokumenty potwierdzające ukończenie wymaganego szkolenia BHP oraz potwierdzenia zapoznania się z przepisami BHP i poinformowania o ryzyku zawodowym — do części B (§ 3 rozporządzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej). Karta ewidencji przydziału odzieży i ŚOI jest prowadzona poza aktami osobowymi (§ 6 pkt 4).

Czy podpis elektroniczny na karcie szkolenia wstępnego wystarczy?

Tak, od 12 grudnia 2025 r. Potwierdzenie odbycia instruktaży i dopuszczenia do pracy może mieć postać elektroniczną (§ 12 ust. 1 rozporządzenia z 27 lipca 2004 r.). Pracodawca wpisuje wtedy w karcie szkolenia wstępnego adnotację w miejscu na podpis i dołącza do karty dokument elektroniczny z potwierdzeniem albo jego odwzorowanie. Całość przechowuje w aktach osobowych pracownika.

Czy checklista dotyczy też zleceniobiorców i osób na B2B?

Częściowo. Art. 304 § 1 Kodeksu pracy zobowiązuje pracodawcę do zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków pracy, o których mowa w art. 207 § 2, osobom wykonującym pracę na innej podstawie niż stosunek pracy oraz samozatrudnionym pracującym w zakładzie lub w wyznaczonym miejscu. Obowiązki z art. 211 — w tym udział w szkoleniach i poddawanie się badaniom — ciążą na tych osobach w zakresie określonym przez pracodawcę (art. 304¹).

Podsumowanie

Onboarding BHP nowego pracownika ma stałą kolejność: skierowanie i orzeczenie, instruktaż ogólny, informacja o ryzyku, wydanie wyposażenia, instrukcje i osoby wyznaczone, instruktaż stanowiskowy ze sprawdzianem, dopuszczenie. Po każdym kroku zostaje dokument w aktach osobowych albo w karcie ewidencji przydziału. Od 12 grudnia 2025 r. potwierdzenia w karcie szkolenia wstępnego mogą być elektroniczne.

Pakiet startowy dla nowych pracowników — odzież, obuwie i środki ochrony indywidualnej w ustalonych rozmiarach — skompletujesz w ventabe bhp z gotowych zestawów odzieży roboczej albo przez wycenę dla firm w 24 h. Rejestr pracowników i stanowisk, wydania ŚOI, terminy wymiany i przypomnienia możesz prowadzić w SafeDesk.pl, skąd wyślesz też zapytanie o wycenę.

Powiązane poradniki

• Obowiązki pracodawcy w zakresie odzieży roboczej i ŚOI — co mówi Kodeks pracy (art. 237⁶–237¹⁰)
• Odzież robocza w kosztach firmy — koszt podatkowy, VAT, PIT i ZUS oraz jak liczyć TCO