Nadruk logo na odzieży roboczej — termotransfer w praktyce

Autor: Zespół ekspertów ventabe bhp · Zaktualizowano: 19 października 2026

Nadruk logo metodą termotransferu to najprostszy sposób, żeby odzież robocza pracowała na wizerunek firmy: grafikę przenosi się na tkaninę pod wpływem ciepła i docisku prasy. W ventabe bhp znakujemy odzież wyłącznie tą metodą — na zwykłej odzieży roboczej i firmowej. Odzieży ostrzegawczej (EN ISO 20471) nie znakujemy, a w tym poradniku wyjaśniamy dlaczego i jak przygotować zamówienie, żeby uniknąć poprawek.

Na czym polega nadruk termotransferowy?

Termotransfer to nadruk, w którym logo — wycięte z folii albo wydrukowane na nośniku transferowym — zgrzewa się z tkaniną prasą termotransferową. Nie wymaga matryc ani przygotowania osobnej formy dla każdego koloru, dlatego dobrze sprawdza się zarówno przy jednym wzorze dla całej załogi, jak i przy personalizacji (np. nazwa działu czy imię pracownika na kolejnych sztukach).

Najważniejsze cechy termotransferu w praktyce:

• odwzorowuje logo jednobarwne i wielobarwne, także z drobnymi napisami,
• pozwala łączyć jeden wzór z personalizacją na poszczególnych sztukach,
• nadruk leży na powierzchni tkaniny, więc jego trwałość zależy od rodzaju materiału nadruku i od tego, jak odzież jest prana — zawsze stosuj się do instrukcji prania z metki odzieży.

Na jakiej odzieży sprawdza się nadruk logo?

Termotransfer najlepiej sprawdza się na gładkich tkaninach i dzianinach o równej powierzchni. W praktyce są to przede wszystkim:

• t-shirty robocze i koszulki polo — najczęściej znakowana odzież firmowa,
• bluzy robocze i bluzy z kapturem — logo na piersi i nazwa firmy na plecach,
• kurtki robocze i spodnie robocze — zwykle mniejsze logo w miejscu, które nie pracuje przy każdym ruchu.

Nie każdy materiał można bezpiecznie docisnąć gorącą prasą. Tkaniny powlekane, z membraną, bardzo cienkie lub o mocno wypukłej fakturze (np. polar o długim włosie) wymagają sprawdzenia przed realizacją. Dlatego przy zapytaniu podaj konkretne modele odzieży — ocenimy, czy nadruk będzie na nich trwały i estetyczny.

Dlaczego nie znakujemy odzieży ostrzegawczej EN ISO 20471?

Odzież ostrzegawcza chroni dlatego, że ma określoną powierzchnię materiału fluorescencyjnego (tła) i odblaskowego — każde logo tę powierzchnię zmniejsza. Norma EN ISO 20471 przypisuje klasę odzieży do minimalnych powierzchni: dla klasy 3 to 0,80 m² tła i 0,20 m² odblasku, dla klasy 2 — 0,50 m² i 0,13 m², dla klasy 1 — 0,14 m² i 0,10 m². Powierzchnia zakryta nadrukiem nie jest wliczana do tych minimów, więc przy kamizelkach i kurtkach „na granicy” klasy nawet niewielkie logo może obniżyć klasę albo pozbawić odzież zgodności z normą, według której została certyfikowana.

Do tego dochodzi kwestia producenta. Odzież ostrzegawcza jest środkiem ochrony indywidualnej, a instrukcje producentów — m.in. Portwest — nie przewidują dodawania logo na taką odzież. Zgodnie z art. 12 rozporządzenia (UE) 2016/425 podmiot, który modyfikuje ŚOI wprowadzony już do obrotu w sposób mogący wpłynąć na jego zgodność, jest traktowany jak producent i przejmuje jego obowiązki. Dlatego odzieży ostrzegawczej nie znakujemy — dostarczamy ją w wersji certyfikowanej przez producenta. Klasy i dobór odzieży o intensywnej widzialności omawiamy w artykule o klasach widzialności odzieży Hi-Vis.

Ta sama zasada dotyczy każdej odzieży ochronnej: o tym, czy i gdzie wolno umieścić dodatkowe oznaczenie, decyduje producent i instrukcja użytkowania, a nie wygląd. Kodeks pracy rozdziela przy tym odzież roboczą (art. 237⁷ § 1) i środki ochrony indywidualnej, które muszą spełniać wymagania dotyczące oceny zgodności (art. 237⁶ § 3). Nadruk termotransferowy, o którym jest ten poradnik, wykonujemy na odzieży roboczej i firmowej.

Gdzie umieścić logo na odzieży roboczej?

Najczęściej wybierane położenia logo:

• lewa pierś — najlepiej widoczna w kontakcie z klientem i nie koliduje z kieszeniami na narzędzia,
• plecy — nazwa firmy lub większe logo, widoczne z daleka na budowie i w magazynie,
• rękaw — mały znak jako drugi element identyfikacji.

Unikaj miejsc, które pracują przy każdym ruchu (zgięcia łokci i kolan), oraz szwów, zamków, kieszeni i wzmocnień — nadruk na nierównej powierzchni zużywa się szybciej i gorzej wygląda.

Jak zamówić odzież z nadrukiem logo w ventabe bhp?

1. Zapytanie. Wyślij przez formularz wyceny lub na biuro@ventabe.pl listę modeli odzieży, liczbę sztuk w rozmiarach, logo i informację, gdzie ma się znaleźć.
2. Wycena. Nadruk jest usługą na wycenę — koszt zależy od odzieży, liczby sztuk, rozmiaru i liczby kolorów logo, dlatego każde zlecenie wyceniamy indywidualnie.
3. Akceptacja projektu. Przed realizacją otrzymujesz wizualizację z położeniem, wymiarami i kolorami logo. Produkcję zaczynamy dopiero po jej akceptacji.
4. Realizacja. Termin realizacji ustalamy w wycenie, razem z terminem dostawy odzieży.

Dwie rzeczy przyspieszają każde zamówienie: logo w wersji wektorowej (PDF, AI, EPS lub SVG) oraz rozmiary pracowników zebrane przed złożeniem zamówienia. Odzież oznakowana na indywidualne zamówienie nie podlega zwrotowi ani wymianie na inny rozmiar — dlatego rozmiary i wizualizację warto potwierdzić przed produkcją. Pomoc w doborze odzieży do stanowisk znajdziesz w artykule o tabeli przydziału odzieży roboczej.

Podstawa prawna

• Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. — Kodeks pracy (t.j. Dz.U. 2026 poz. 1245), art. 237⁶ § 1 i § 3 (środki ochrony indywidualnej), art. 237⁷ § 1 (odzież i obuwie robocze).
• Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/425 z dnia 9 marca 2016 r. w sprawie środków ochrony indywidualnej — art. 12 (przypadki, w których obowiązki producenta mają zastosowanie do importerów i dystrybutorów).
• EN ISO 20471 — odzież o intensywnej widzialności.

Najczęstsze pytania

Jaką metodą znakujecie odzież roboczą?

Wyłącznie nadrukiem metodą termotransferu. Logo przenosimy na odzież prasą termotransferową — sprawdza się to przy logo jedno- i wielobarwnym oraz przy personalizacji poszczególnych sztuk.

Czy można zamówić nadruk logo na kamizelce odblaskowej?

Nie. Odzieży ostrzegawczej EN ISO 20471 nie znakujemy: logo zmniejsza powierzchnię materiału fluorescencyjnego, od której zależy klasa odzieży, a instrukcje producentów nie przewidują dodawania oznaczeń. Dostarczamy ją w wersji certyfikowanej przez producenta.

Ile kosztuje nadruk logo na odzieży?

Nadruk jest usługą na wycenę. Cena zależy od modelu odzieży, liczby sztuk, rozmiaru i liczby kolorów logo — przygotujemy ją po otrzymaniu listy produktów i pliku z logo.

Jaki plik z logo jest potrzebny do nadruku?

Najlepiej plik wektorowy (PDF, AI, EPS lub SVG) z podanymi kolorami. Plik rastrowy w niskiej rozdzielczości zwykle trzeba przerysować, co wydłuża przygotowanie projektu.

Jak dbać o odzież z nadrukiem?

Stosuj się do instrukcji prania z metki odzieży — od niej zależy trwałość zarówno tkaniny, jak i nadruku. Ogólne zasady prania i konserwacji opisujemy w przewodniku po praniu odzieży roboczej.

Czy można zwrócić odzież z nadrukiem?

Nie. Produkty znakowane nadrukiem logo firmy wykonujemy na indywidualne zamówienie, wyłącznie przez wycenę — nie podlegają zwrotowi ani wymianie na inny rozmiar. Dlatego przed produkcją przesyłamy wizualizację do akceptacji i prosimy o potwierdzenie rozmiarów.

Podsumowanie

Nadruk termotransferowy to uniwersalny sposób na logo firmy na t-shirtach, polo, bluzach, kurtkach i spodniach roboczych. Odzież ostrzegawcza zostaje bez nadruku, bo jej ochrona zależy od nienaruszonej powierzchni tła i odblasku. Dobrze przygotowane zamówienie — konkretne modele, logo w wektorze, zebrane rozmiary i zaakceptowana wizualizacja — oszczędza poprawek.

Planujesz odzież firmową z logo dla zespołu? W ventabe bhp dobieramy odzież roboczą do stanowisk i znakujemy ją nadrukiem termotransferowym na wycenę. Sprawdź ofertę odzieży roboczej, wyślij zapytanie o wycenę lub napisz na biuro@ventabe.pl — przygotujemy ofertę na fakturę VAT; przy zamówieniach od 2 000 zł netto udzielamy rabatu 5%, a od 5 000 zł netto — 10%.