Polityka prywatności i plików cookies

Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności i plików cookies określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych oraz wykorzystania plików cookies oraz innych technologii w związku z korzystaniem przez Użytkowników ze Strony internetowej i Sklepu prowadzonych przez Administratora.

§1. Definicje

  • Administrator – VENTABE, ul. Zielona 24b, 42-140 Panki, NIP: PL 5742073669, REGON: 389643251.
  • Strona internetowa / Sklep – serwis dostępny pod adresem https://ventabebhp.com.
  • Użytkownik – każdy podmiot, który przegląda zawartość Strony internetowej.
  • RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych.

§2. Dane osobowe

Administratorem danych osobowych Użytkownika w rozumieniu RODO jest Administrator.

Użytkownik może przekazywać swoje dane osobowe Administratorowi za pomocą formularzy dostępnych na Stronie internetowej oraz Sklepie.

Formularz zamówienia

Dane osobowe przekazywane Administratorowi w ramach formularza zamówienia przetwarzane są w celu wykonania umowy zawartej za pośrednictwem Sklepu. Umowa ta jest podstawą prawną przetwarzania (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia umowy. Dane te będą przetwarzane przez czas realizacji zamówienia oraz 5 lat od końca roku, w którym dokonano transakcji (obowiązki podatkowe), a także na wypadek roszczeń.

Formularz kontaktowy / wiadomość e-mail

Dane osobowe przekazywane Administratorowi w ramach formularza kontaktowego lub w wiadomości e-mail przetwarzane są w celu udzielenia odpowiedzi na wysłane zapytanie. Przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane te będą przetwarzane do czasu zakończenia korespondencji oraz 3 lat od jej zakończenia.

Formularz dodawania opinii o produkcie

Dane osobowe przekazywane Administratorowi w ramach formularza opinii przetwarzane są w celu wyświetlenia opinii Użytkownika. Przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Dane te będą przetwarzane tak długo, jak długo będzie istniała Strona internetowa lub do czasu cofnięcia zgody przez Użytkownika.

Administrator może powierzyć dane osobowe innym podmiotom, z pomocą których realizuje wskazane cele, w szczególności:

  • InPost S.A. – w celu realizacji dostawy zamówień,
  • PayPro S.A. (Przelewy24) – w celu obsługi płatności elektronicznych,
  • dostawca hostingu – w celu przechowywania danych na serwerach,
  • biuro rachunkowe – w celu prowadzenia księgowości i rozliczeń podatkowych.

Dane osobowe Użytkownika nie będą przekazywane do odbiorców z państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, które nie zapewniają odpowiedniego stopnia ochrony, z zastrzeżeniem korzystania z narzędzi analitycznych Google, które mogą przetwarzać dane w USA na podstawie odpowiednich mechanizmów transferu danych (Data Privacy Framework).

Administrator gwarantuje poufność wszelkich przekazanych mu danych osobowych.

Dane osobowe są gromadzone z należytą starannością i odpowiednio chronione przed dostępem przez osoby do tego nieuprawnione, a ich przetwarzanie odbywa się zgodnie z:

  • Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO),
  • ustawą z dnia 18 lipca 2002 o świadczeniu usług drogą elektroniczną,
  • ustawą z dnia 10 maja 2018 o ochronie danych osobowych.

§3. Prawa Użytkownika

Użytkownikowi przysługują następujące prawa związane z przetwarzaniem jego danych osobowych:

  • prawo dostępu do danych (art. 15 RODO),
  • prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO),
  • prawo do usunięcia danych – „prawo do bycia zapomnianym” (art. 17 RODO),
  • prawo do ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO),
  • prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO),
  • prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO),
  • prawo do cofnięcia zgody w każdej chwili, jeśli Użytkownik uprzednio ją wyraził,
  • prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

W celu realizacji swoich praw Użytkownik powinien skierować odpowiednie żądanie na adres: [email protected].

§4. Pliki cookies i inne technologie

Podczas korzystania przez Użytkownika ze Strony internetowej automatycznie zbierane są dane dotyczące Użytkownika. Do tych danych zalicza się m.in.: adres IP, nazwa domeny, typ przeglądarki, typ systemu operacyjnego. Dane te mogą być zbierane przez pliki cookies (tzw. ciasteczka), a także mogą być zapisywane w logach serwera.

Pliki cookies to pliki wysyłane do komputera lub innego urządzenia Użytkownika i tam zapisywane podczas przeglądania Strony internetowej. Pliki cookie zapamiętują preferencje i zachowania Użytkownika.

Rodzaje stosowanych plików cookies:

  • Cookies niezbędne – zapewniają prawidłowe działanie strony, obsługę koszyka zakupowego i sesji użytkownika. Nie wymagają zgody.
  • Cookies analityczne – służą do analizy ruchu na stronie (Google Analytics). Instalowane wyłącznie po wyrażeniu zgody przez użytkownika.
  • Cookies funkcjonalne – zapamiętują preferencje użytkownika (np. ostatnio przeglądane produkty).

Aktualna lista stosowanych na Stronie internetowej plików cookies dostępna jest za pośrednictwem paska cookie udostępnionego na Stronie internetowej.

Użytkownik zgodę na stosowanie plików cookies na jego urządzeniu końcowym może wyrazić za pomocą paska cookie udostępnionego na Stronie internetowej. Może to zrobić także za pomocą ustawień przeglądarki zainstalowanej na urządzeniu Użytkownika. W taki sam sposób Użytkownik może w każdej chwili swoją zgodę cofnąć lub zmienić jej zakres.

Użytkownik może również usunąć istniejące pliki cookies ze swojego urządzenia, korzystając z odpowiednich funkcji przeglądarki internetowej.

Dane zapisane w logach serwera lub za pomocą cookies nie są łączone przez Administratora w żaden sposób z konkretnymi Użytkownikami Strony internetowej i nie są wykorzystywane przez niego w celu identyfikacji Użytkownika.

Na Stronie internetowej mogą być stosowane technologie rejestrujące anonimowo działania podejmowane przez Użytkownika, m.in.:

  • Google Analytics – stosowana w celu analizowania statystyk Strony internetowej.

§5. Cel wykorzystania danych

Dane podane przez Użytkownika lub zbierane automatycznie Administrator wykorzystuje w celu:

  • prawidłowego funkcjonowania, konfiguracji i bezpieczeństwa Strony internetowej,
  • monitorowania stanu sesji,
  • analiz, badań i audytu wyświetleń Strony internetowej,
  • realizacji umów zawartych za pomocą Strony internetowej,
  • a także w celach statystycznych.

§6. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych, w tym:

  • szyfrowanie transmisji danych (certyfikat SSL/TLS),
  • regularne aktualizacje oprogramowania,
  • kontrolę dostępu do danych,
  • regularne tworzenie kopii zapasowych.

§7. Postanowienia końcowe

W niniejszym dokumencie mogą nastąpić zmiany, na które może wpłynąć rozwój technologii internetowej, zmiany prawa w zakresie ochrony danych osobowych oraz rozwój naszej Strony internetowej i Sklepu. Wszelkie zmiany będą komunikowane Użytkownikom niezwłocznie w sposób widoczny i zrozumiały.

Wszelkie pytania lub uwagi dotyczące Polityki prywatności i plików cookies prosimy kierować na adres: [email protected].

Data ostatniej aktualizacji: 4 kwietnia 2026 r.